Elektroniczny obieg dokumentów a praca zdalna
2020-11-08
6 sygnałów, że czas zacząć procesować dokumenty elektronicznie
2021-01-03Wielu pracowników biurowych tego roku zaczęło wykonywać swoje obowiązki zdalnie. W związku z tym komunikacja pracodawcy z pracownikami może być nieco utrudniona. Kłopotliwe może wydawać się również dostarczenie pracownikowi rozwiązania umowy o pracę bez konieczności bezpośredniego kontaktu.
Jak można to zrobić?
Praca zdalna a rozwiązanie umowy o pracę
Formalnym wymogiem rozwiązania lub wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę jest doręczenie pracownikowi dokumentu w formie pisemnej. Przez formę pisemną rozumiemy tradycyjne, ręcznie podpisane pismo na papierze lub dokument w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taka forma jest istotna szczególnie w momencie, gdy zgodnie z przepisami wypowiedzenie musi być uzupełnione o szczegółowe uzasadnienie zwolnienia pracownika.
Dopuszcza się również jednak możliwość poinformowania pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę w inny sposób niż tylko przez dostarczenie mu podpisanego przez pracodawcę pisma. Pracodawca może wypowiedzieć pracownikowi umowę na kilka sposobów.
Jak pracodawca może wypowiedzieć umowę o pracę?
- Ustnie.
- Telefonicznie.
- Pismem podpisanym niekwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Za pomocą faksu pisma sporządzonego przez pracodawcę.
- Przesyłając mailowo skan pisma.
Takie wypowiedzenie umowy o pracę, mimo że niezgodne z Kodeksem Pracy, jest skuteczne. Trzeba pamiętać jednak o tym, że upoważnia ono pracownika do wystąpienia na drogę sądową z roszczeniami przewidzianymi przepisami prawa.
DocuSign® a rozwiązanie umowy o pracę
DocuSign® wspiera wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych – zarówno elektroniczny podpis kwalifikowany, jak i elektroniczny podpis niekwalifikowany (w formie prostej oraz zaawansowanej).
Platforma do elektronicznego podpisu umożliwia dostarczenie pracownikowi podpisanego oświadczenia drogą elektroniczną. Pracownik na swój adres mailowy otrzyma link z odnośnikiem do dokumentu zawierającego warunki rozwiązania umowy.
Pracodawca może również wybrać inne rozwiązanie – podpisać dokument podpisem kwalifikowanym i przekazać pracownikowi jedynie do wglądu. System zanotuje, kiedy wypowiedzenie zostanie przeczytane przez pracownika.
Dowiedz się więcej o elektronicznym podpisywaniu dokumentów
Pracodawca może również wybrać inne rozwiązanie – podpisać dokument podpisem kwalifikowanym i przekazać pracownikowi jedynie do wglądu. System zanotuje, kiedy wypowiedzenie zostanie przeczytane przez pracownika.
Autor:
Krzysztof Rosół, CEO Hatiroo®
Ekspert w dziedzinie obiegu dokumentów i podpisów elektronicznych. Od ponad 15 lat projektuje procesy biznesowe i doradza swoim klientom w zakresie efektywności pracy. Jest architektem wielu rozwiązań systemów do obiegów dokumentów, w tym systemu Hatiroo®.
