Warsztat próbny
 z Hatiroo®

Warsztat próbny to usługa, dzięki której bez zobowiązań sprawdzicie, jak działa Hatiroo®. Będziemy pracować z Waszymi firmowymi procesami. Przekonacie się, w jaki sposób system może usprawnić Waszą pracę na przykładach, z którymi macie do czynienia na co dzień.

Podczas warsztatu przetestujecie też systemy do elektronicznego podpisywania dokumentów, takie jak Autenti® i DocuSign®.

Warsztat próbny to jednorazowo płatny etap, niezobowiązujący do dalszej współpracy.

Dlaczego warto z niego skorzystać?

Przeanalizujemy Wasze procesy i wyzwania w zarządzaniu dokumentami
Swobodnie i samodzielnie przetestujecie system na własnych przypadkach
Sprawdzicie działanie największych platform do podpisów elektronicznych
Skorzystacie ze szkoleń i naszego wsparcia podczas testowania systemu
Na koniec otrzymacie raport i analizę z naszymi rekomendacjami

Jakie korzyści daje
Warsztat próbny z Hatiroo®?

Spotkania online z ekspertem

który przedstawi narzędzia i rozwiązania dopasowane do Waszej sytuacji, nauczy Was, jak z nich korzystać oraz odpowie na wszystkie pytania.

Nasz ekspert podpowie Wam, jak poukładać firmowe procesy tak, by zajmowały mniej czasu, były łatwiejsze i bardziej intuicyjne.

Serwer do samodzielnego testowania Hatiroo®

ze skonfigurowanymi procesami (obiegami dokumentów), które sami wybierzecie. Mogą to być np. umowy handlowe, e-Teczka, wnioski inwestycyjne lub dowolne inne procesy, które są kluczowe w Waszej firmie.

Wiemy, że przed podjęciem decyzji chcecie samodzielnie poklikać po systemie. Pusty system nie pozwala na przetestowanie pełni jego możliwości, dlatego przygotujemy dla Was 2 gotowe procesy, na których będziecie mogli swobodnie testować Hatiroo® i klikać do woli.

Serwer testowy Autenti® i DocuSign®

czyli platform do podpisów elektronicznych, dzięki któremu bez zobowiązań przetestujecie, jak działa każde z tych narzędzi.

Możemy w teorii długo mówić o możliwościach obu platform, ale tylko sprawdzając je w praktyce, będziecie mogli przekonać się, która z nich lepiej sprawdzi się w Waszym przypadku.

Raport analityczny

W którym podsumujemy testy, pokażemy możliwe usprawnienia w procesach oraz wskażemy, jak Hatiroo® i inne narzędzia pomogą je zautomatyzować i uprościć.

W raporcie pokażemy nie tylko co warto ulepszyć, ale też jak Hatiroo® może zrobić to za Was – szybciej, automatycznie i bez konieczności ręcznego pilnowania każdego kroku.

Jak przebiega Warsztat próbny?

Omówimy Wasze obecne procesy, w tym przede wszystkim 2 wybrane, którymi będziemy zajmować się podczas warsztatów. Przedyskutujemy, w jakich obszarach obecne procesy się sprawdzają, a co można by usprawnić. Przedyskutujemy, jakie funkcje systemu są dla Was kluczowe.

Przygotujemy dla Was serwer testowy Hatiroo® i skonfigurujemy wstępnie 2 wybrane przez Was procesy (obiegi dokumentów). Podłączymy dla Was również serwer testowy Autenti® i DocuSign®. Nadamy dostęp dla 10 osób i podeślemy zaproszenia do systemu.

Omówimy konfigurację przygotowanych procesów obiegu dokumentów i w razie potrzeby skorygujemy ich ustawienia. Przeprowadzimy szkolenie użytkowników
z pracy z systemem. Pokażemy dobre praktyki tworzenia wzorów i standardów firmowych.

To jest czas dla Was na samodzielne testy systemu Hatiroo® i platform do elektronicznego obiegu dokumentów.

To jest czas dla Was na zadawanie pytań konsultantowi i podsumowanie pierwszej serii testów. Jeżeli uznacie to za potrzebne, wspołnie wprowadzimy dalsze zmiany w konfiguracji procesów, aby jeszcze lepiej dostosować je do Waszych potrzeb.

Po sesji Q&A będziecie mieli kolejne 5 dni na to, by testować Hatiroo®, Autenti®
i DocuSign®.

Na tym etapie wiemy już całkiem sporo o tym, jakie są Wasze wyzwania i czego potrzebujecie, by usprawnić firmowe procesy.

Nasz ekspert przygotuje dla Was Raport analityczny, w którym znajdziecie:

analizę stanu obecnego,
rekomendacje dotyczące zmian w aktualnych procesach,
rekomendacje przydatnych narzędzi i technologii,
wycenę poszczególnych narzędzi,
plan wdrożenia systemu.

Jeżeli po warsztatach zdecydujecie się na wdrożenie, wypracowane procesy przeniesiemy na Wasze środowisko. Bez powtórek, bez zaczynania od zera.