Hatiroo® to system do elektronicznego obiegu dokumentów
Hatiroo® usprawnia procesy opiniowania, akceptacji, negocjacji oraz zbierania podpisów. To narzędzie, które stanie się jednym centralnym źródłem wiedzy o firmowych dokumentach - z wygodnym elektronicznym archiwum z możliwością wyszukiwania, prostym systemem logowania przez przeglądarkę i pełną automatyzacją procesów.
Jak system Hatiroo® usprawnia firmowe procesy?
Podpisy elektroniczne i odręczne
Swobodnie decyduj, który rodzaj podpisu najlepiej odpowiada Twoim aktualnym potrzebom
W Hatiroo® możesz korzystać z najpoularniejszych podpisów elektronicznych: Autenti®, DocuSign®, podpisów kwalifikowanych oraz odręcznych. Możesz zmieniać rodzaju podpisu w każdym momencie procesowania dokumentu - nawet z podpisu elektronicznego na ten klasyczny, na papierze.
Negocjacje z kontrahentami
Finalizuj kontakty jeszcze szybciej dzięki sprawniejszym i szybszym negocjacjom umowy
Hatiroo® umożliwia prowadzenie negocjacji z kontrahentami na edytowanych wersjach dokumentów Word i Excel. Automatycznie włącza tryb śledzenia zmian oraz blokuje możliwość wyłączenia go przez inne osoby. Koniec z czekaniem miesiącami, aż kontrahent wprowadzi uwagi do treści umowy, która utknęła gdzieś w stosie dokumentów.
Opiniowanie i akceptacja
Działaj sprawniej w zespole i szybciej procesuj umowy dzięki pracy równoczesnej oraz automatyzacji procesów
Hatiroo® pozwala zdefiniować proces i ustalić kolejność akceptacji i opiniowania przez poszczególne osoby lub działy. System przejmuje rolę koordynatora. Nie musicie już przesyłać załączników w e-mailach, ręcznie scalać zmian i przypominać o zadaniach innym osobom. W systemie widać również kto, kiedy i w jakiej wersji zatwierdził lub odrzucił dokument.
Gotowe integracje
Wykorzystuj możliwości systemu w 100% i zwiększ efektywność, skuteczność oraz bezpieczeństwo pracy
- Microsoft® 365 (SharePoint, OneDrive, Word, Excel)
- Autenti® - wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
- DocuSign® - wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
- Rządowe bazy danych - GUS, VIES, Biała lista VAT, NBP,
- Active Directory - zarządzanie kontami użytkowników
e-Archiwum
Wyszukuj dokumenty w elektronicznym archiwum dostępnym przez przeglądarkę
W Hatiroo® masz dostęp do wszystkich dokumentów przez przeglądarkę, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Możesz łatwo wyszukiwać dokumenty przy pomocy kilku kliknięć, zamiast wertować przepastne i zakurzone segregatory z papierami. Wszystkie dokumenty automatycznie są archiwizowane na firmowych serwerach. Hatiroo® staje się jednym centralnym źródłem prawdy, a pracownicy zawsze wiedzą, gdzie szukać umów, gdy te są potrzebne.
Wzory dokumentów
Nie trać czasu na tworzenie dokumentów od zera i korzystaj z gotowych wzorów
Pierwsze kroki z Hatiroo®
od rozmowy do wdrożenia
Ile to kosztuje?
Umowy handlowe
Oferty handlowe
Umowy HR
e-Teczka pracownika
Faktury
Umowy zakupowe
Dokumentacja inwestycyjna
Przetargi
Zarządzanie RODO
Korespondencja wychodząca
e-Kancelaria
Korespondencja przychodząca
Pełnomocnictwa
Wyceny
Uchwały
Wnioski pracowników
Procedury
Oświadczenia
Umów się na prezentację
Opisz pokrótce swoją sytuację oraz podaj dane kontaktowe. Skontaktujemy się z Tobą i podpowiemy, czy system Hatiroo® jest rozwiązaniem, które odpowiada na Twoje potrzeby.
