Po co mi Autenti® lub DocuSign®, skoro mam podpis kwalifikowany?
2022-12-18
5 największych zalet elektronicznego obiegu dokumentów
2024-06-06Wiesz już, że Twoja firma potrzebuje dobrej platformy do podpisywania dokumentów elektronicznie. Teraz nadszedł czas na decyzję. Które rozwiązanie będzie lepsze – DocuSign® czy Autenti®? Oba narzędzia są dostępne przez przeglądarkę, mają wygodne aplikacje mobilne, można je zintegrować z własnym systemem przez API, są zgodne z RODO i eIDAS oraz zintegrowane z systemem do obiegu dokumentów Hatiroo®. W takim razie czym się różnią i które z nich wybrać?
Krótko i na temat – którą platformę wybrać?
- Wybierz Autenti®, jeśli wszyscy Twoi konsultanci i kontrahenci przebywają na terenie Unii Europejskiej, często współpracujesz z polskimi bankami i szukasz najkorzystniejszego cenowo rozwiązania.
- Wybierz DocuSign®, jeśli chcesz bez ograniczeń podpisywać umowy z kontrahentami z całego świata, szukasz prostego i intuicyjnego rozwiązania oraz podpisujesz dużo dokumentów wymagających formy pisemnej.
Potrzebujesz więcej szczegółów? Zacznijmy od początku
Pozornie może wydawać się, że DocuSign® i Autenti® to niemal bliźniacze platformy. Trudno nie zgodzić się z tym, że ich funkcjonalności są bardzo podobne. Po głębszym zapoznaniu się z jednym i drugim narzędziem można jednak dostrzec sporo różnic, które w przypadku wielu firm mogą być kluczowe. Czym różni się Autenti® od DocuSign®?
Jak podpisać dokument?
Autenti®
- Podpisy składane są poprzez złożenie oświadczenia.
- Podpisany dokument to plik PDF zawierający certyfikat potwierdzający złożenie podpisu.
- Nie ma możliwości dodania graficznej sygnatury przypominającej odręczny podpis.
DocuSign®
- Podpisy składane są poprzez złożenie oświadczenia i dodanie do dokumentu graficznej sygnatury przypominającej podpis odręczny, dzięki której na pierwszy rzut oka widać, kto podpisał umowę.
- Podpisany dokument składa się z dwóch plików. Jeden to plik PDF z treścią dokumentu oraz podpisami graficznymi. Drugi to certyfikat z danymi podpisujących się osób oraz dodatkowymi informacjami, takimi jak data i godzina wysłania, otworzenia oraz podpisania dokumentu, rodzaj podpisu oraz adres IP, z którego został złożony podpis.
Jak przygotować i wysłać dokument do podpisu?
Autenti®
- Do jednej koperty można dodać wiele dokumentów, które system łączy w jeden plik PDF. Odbiorca podpisuje całość, bez możliwości podzielenia dokumentu na części.
- Osoba wysyłająca dokument do podpisu nie wskazuje miejsc, w których druga strona ma złożyć podpis. Podpisy są widoczne tylko na stronie z certyfikatem.
DocuSign®
- Do jednej koperty można dodać wiele dokumentów, ale każdy z nich podpisywany jest oddzielnie.
- Osoba wysyłająca dokument może wskazać miejsca, w których odbiorca ma złożyć swój podpis (funkcja analogiczna do samoprzylepnych karteczek przyklejanych na papierowy dokument).
Dowiedz się, jak wdrożyć podpis elektroniczny DocuSign®
Jakie rodzaje podpisów wspierają platformy?
Autenti®
- Wspiera podpisy kwalifikowane w wersji mobilnej (np. mSzafir, SimplySign), które nie wymagają dodatkowego oprogramowania.
- Umożliwia stosowanie standardowego podpisu elektronicznego oraz podpisu kwalifikowanego.
- W ramach usługi dodatkowej użytkownik platformy może wyrobić podpis kwalifikowany w cenie od ok. 45 EUR na rok.
- Umożliwia zweryfikowanie tożsamości klienta w ramach usługi Broker ID przy pomocy wideoweryfikacji, e-dowodu lub bankowości internetowej.
DocuSign®
- Wspiera wszystkie rodzaje podpisów kwalifikowanych.
- Umożliwia wykorzystywanie elektronicznego podpisu standardowego, kwalifikowanego oraz zaawansowanego z zabezpieczeniem SMS, wspieranego certyfikatem Adobe Trust List.
- W ramach usługi dodatkowej użytkownik platformy może wyrobić podpis kwalifikowany przez wideoweryfikację IDnow w cenie ok. 20 EUR za podpis na 2 lata. Podpis ten można wykorzystywać wyłącznie na platformie DocuSign®.
Jaki jest zasięg platform i gdzie można z nich korzystać?
Autenti®
- Polska platforma o europejskim zasięgu, dostępna w ok. 27 krajach UE.
- Dostępna w 10 językach.
- Umożliwia integrację z MS Teams.
DocuSign®
- Platforma produkcji USA dostępna w 188 krajach na całym świecie.
- Dostępna w 43 językach.
- Umożliwia integrację z Microsoft, SalesForce, Google, Oracle, SAP itd.
Którą platformę wybrać? Oba narzędzia są bardzo dobre i umożliwiają wygodne podpisywanie dokumentów online. Zanim wybierzesz jedną z nich, zastanów się, czego dokładnie oczekujesz od platformy, jaki jest zasięg Twojej działalności i jaką kwotę możesz przeznaczyć na wykupienie licencji.
Autor:
Krzysztof Rosół, CEO Hatiroo®
Ekspert w dziedzinie obiegu dokumentów i podpisów elektronicznych. Od ponad 15 lat projektuje procesy biznesowe i doradza swoim klientom w zakresie efektywności pracy. Jest architektem wielu rozwiązań systemów do obiegów dokumentów, w tym systemu Hatiroo®.
