Umowy z lekarzami
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy podpis elektroniczny jest prosty w użyciu dla lekarzy?
Tak. Lekarz nie musi logować się do systemu ani instalować dodatkowych aplikacji. Hatiroo® wysyła dokument do podpisu przez Autenti® lub DocuSign® – lekarz otwiera link na smartfonie, tablecie lub komputerze i podpisuje w kilka kliknięć.
Z doświadczeń wdrożeniowych w branży farmaceutycznej, np. w firmie IBSA Poland, wiemy, że lekarze bardzo dobrze odnajdują się w tym procesie. Doceniają, że wszystko działa szybko i bez papieru.
Jak lekarz może podpisać umowę elektronicznie podczas spotkania?
Lekarz może podpisać na własnym telefonie, tablecie lub laptopie – wystarczy kliknąć w link z e-maila i złożyć podpis. Możliwy jest też podpis na urządzeniu reprezentanta medycznego – np. tablecie. Hatiroo® wspiera podpisywanie umów z HCP w dowolnym miejscu i czasie.
Czy umowa z lekarzem podpisana elektronicznie jest ważna prawnie?
Umowy zawarte w ten sposób są wiążące prawnie i powszechnie akceptowane w obrocie gospodarczym oraz kontakcie z instytucjami publicznymi.
Co jeśli lekarz woli podpisać umowę papierowo?
Co zrobić, aby rozliczenie umowy sponsoringowej było bez opóźnień?
Warto zautomatyzować cały proces. Hatiroo® przypomina lekarzowi o podpisaniu oświadczenia, zbiera dokumenty i przekazuje je automatycznie
do księgowości. Dzięki temu nic się nie gubi, a rozliczenie odbywa się sprawnie
i na czas.
Jak przekazać dokumenty do rozliczenia z księgowością?
Hatiroo® umożliwia automatyczne przekazywanie dokumentów do działu księgowości lub biura rachunkowego. Można też nadać dostęp do konkretnych dokumentów oraz ustawić odpowiednie uprawnienia (np. tylko przeglądanie). Dokumentów nie trzeba wysyłać ręcznie ani pilnować statusów.
Jak można przetestować Hatiroo?
Jeżeli po Warsztacie Próbnych zdecydujecie się na wdrożenie Hatiroo®, gotowe procesy przeniesiemy na Wasz serwer lub chmurę. Dzięki temu będziecie mogli szybko rozpocząć pracę z systemem.
Dowiedz się więcej o warsztacie próbnym
Jak najszybciej przygotować umowy na konferencję dla wielu lekarzy?
Jak usprawnić pracę reprezentantów medycznych?
Hatiroo® automatyzuje pracę i ogranicza ryzyko błędów. Reprezentant wpisuje dane indentyfikacyjne lekarza lub placówki medycznej (PWZ, NIP), a system waliduje dane, wyszukuje pozostałe informacje w rządowych bazach danych
i uzupełnia je w umowie.
Nie trzeba nic drukować, wozić ze sobą ani skanować – podpis i rozliczenie odbywają się elektronicznie, a dokumenty trafiają automatycznie do archiwum
i księgowości.
Jak kontrolować wydatki reprezentantów medycznych?
Hatiroo® umożliwia kontrolę nad wydatkami związanymi z umowami sponsoringowymi, delegacjami, działaniami promocyjnymi, itd. To właśnie był jeden z pierwszych naszych projektów dla IBSA Poland.
W systemie można stworzyć macierze akceptacji zależne od limitów kwotowych oraz wymagane etapy rozliczeń. Dzięki temu zyskujecie przejrzystość i kontrolę budżetu – nawet w terenie.
Jak zabezpieczyć umowy w farmacji?
W Hatiroo® wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym środowisku na serwerach Waszej firmy. Dostęp jest kontrolowany na poziomie ról, działów lub dokumentów oraz wymaga zalogowania do firmowego konta. Możliwe jest również skonfigurowanie połączenia przez firmowy VPN. System spełnia wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w branży farmaceutycznej.
Jakie są koszty systemu do umów z lekarzami?
Hatiroo® działa w modelu abonamentowym. Opłata zależy od liczby obsługiwanych procesów (np. umowy sponsoringowe, umowy z HCO, umowy
z aptekami).
W cenie zawarte jest wsparcie techniczne i brak limitu użytkowników. Aktualne ceny abonamentu Hatiroo® znajdziesz w cenniku dostępnym tutaj: Cennik.
Cennik nie uwzględnia opcjonalnych licencji systemów dodatkowych, z którymi zintegrowany jest system Hatiroo® (np. Autenti®, DocuSign®, Microsoft Office 365).
Czy można śledzić czas procesowania dokumentów?
Tak. Hatiroo® rejestruje każdy etap pracy z dokumentem — od przygotowania, przez podpis, aż po rozliczenie. Pozwala to analizować procesy, wykrywać opóźnienia i wprowadzać usprawnienia. Wszystkie dane można analizować
w formie raportów, wykresów i eksportu do Excela.
Co gdy umowa wymaga akceptacji przed podpisaniem?
W Hatiroo® można ustawić, aby dokument przed wysłaniem do podpisu przechodził przez akceptację przełożonego lub innej wskazanej osoby. Można wskazać również inne działy lub stanowiska (role), określić limity kwotowe
i zbudować niezależne ścieżki akceptacji dla różnych działów i linii biznesowych.
Po akceptacji system sam przekaże dokument do podpisu — bez potrzeby ręcznego nadzorowania momentu uzyskania akceptacji.
Zaplanuj warsztat próbny z Hatiroo®
Daj znać, że temat Cię interesuje – skontaktujemy się z Tobą i wspólnie zaplanujemy warsztat próbny Hatiroo® dla Twojej organizacji.
