system do elektronicznego obiegu dokumentów z e-podpisem

Hatiroo® usprawnia procesy opiniowania, akceptacji, zbierania podpisów i archiwizacji.
System pomaga przygotować dokumenty na podstawie firmowych wzorów 
i automatycznie uzupełnia dane kontrahentów.
Z Hatiroo® możesz korzystać bezpośrednio przez przeglądarkę internetową.
Do systemu zalogujesz się tak samo jak do poczty mailowej, a poufne firmowe dane będą w pełni bezpieczne.
Elektroniczny obieg dokumentów porządkuje pracę

Co to jest obieg dokumentów?

Funkcjonowanie każdej firmy opiera się na procesach. Obieg dokumentów to proces definiujący przepływ dokumentów w firmie. Może odbywać się tradycyjnie lub elektronicznie.

Celem obiegów może być weryfikacja, akceptacja, zebranie podpisów i archiwizacja dokumentu.

Jak to wygląda
 w praktyce?

Przykłady obiegów dokumentów 
w firmach i możliwości, jakie daje Hatiroo®

e-Umowy

W procesowaniu umów często bierze udział kilka działów z Twojej firmy oraz kontrahent. Obieg umów zawiera zwykle opiniowanie i negocjacje, a także podpisywanie i archiwizację podpisanych dokumentów.

e-Teczka pracownika
Procesy dotyczące obsługi dokumentacji pracownika, np. umów czy rozliczeń. e-Teczka może dotyczyć obsługi umów o pracę, zlecenie, dzieło i B2B i jest prowadzona zgodnie z przepisami prawa w Polsce.
e-Archiwum
Miejsce przechowywania dokumentów elektronicznych - nie tylko skanów, ale również dokumentów z podpisem elektronicznym. Dobre e-Archiwum powinno być dostępne online i umożliwiać wygodne wyszukiwanie dokumentów.
e-Kancelaria
Procesy związane obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Pozwalają na zidentyfikowanie pisma i przypisanie do opowiedniej osoby lub działu w Twojej firmie.

4 filary systemu Hatiroo®

Zdalna praca zespołowa

 

Hatiroo® udostępnia narzędzia do pracy zespołowej (zintegrowane z Waszym Office 365), automatyzuje powtarzalne zadania (np. przypomnienia) oraz kontroluje proces i podpowiada kolejne kroki do wykonania.

Każda osoba może pracować w dogodnym dla siebie czasie. W Hatiroo® nie ma potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy przeglądarka internetowa.

Podpis elektroniczny

Hatiroo® integruje się z najbardziej zaufanymi platformami do podpisów elektronicznych na świecie - Autenti® i DocuSign®. W ramach systemu możesz też korzystać ze swojego certyfikatu kwalifikowanego.

Możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu - przez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową.

Elektroniczne archiwum

Tworzymy bezpieczne archiwum dokumentów na serwerach Waszej firmy oraz w firmowej chmurze Office 365. Do systemu dostęp mają tylko pracownicy firmy (poziom uprawnień może być dopasowany do stanowiska).

Możesz wygodnie wyszukiwać archiwalne dokumenty wpisując odpowiednie frazy w wyszukiwarkę - bez niekończącego przeglądania segregatorów i grzebania w szafach. System wyśle Ci też powiadomienia o wygasających umowach.

Wzory dokumentów

Możesz stworzyć i wprowadzić do systemu swoje wzory dokumentów, które usprawnią i przyspieszą codzienną pracę. Hatiroo® automatycznie pobiera również dane kontrahentów z rządowych baz danych.

To usprawnienie, dzięki któremu przygotowanie umowy może skrócić się aż o 60%!

Z Hatiroo® korzystają między innymi:


Opinie naszych klientów dają jednoznaczny przekaz - Hatiroo® to system, dzięki któremu firmowe procesy działają jak dobrze naoliwiona maszyna.

speed FILL0 wght400 GRAD0 opsz48(1) 1
Szybkie zbieranie podpisów
E-podpisy na umowach zbierzesz nawet o 82% szybciej niż gdybyś podpisywał je na papierze.
verified user FILL0 wght300 GRAD0 opsz24 1
Bezpieczeństwo danych
Dane są przechowywane na serwerach Waszej firmy.
steppers FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Skuteczna koordynacja procesów
Z systemem Hatiroo poświęcisz nawet 66 h mniej na procesowanie jednej umowy.
login FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Zdalny dostęp
Z systemem przacujesz przez przeglądrkę - tak jakbyś logował się do firmowej poczty.
diversity 2 FILL0 wght400 GRAD0 opsz48(1) 1
Sprawna praca zespołowa
Zespół pracuje na jednej wersji dokumentu, a system przypomina o kolejności zadań.

Co wyróżnia system Hatiroo®?

Hatiroo® to uniwersalny system z intuicyjną obsługą. Wdrożenie pracowników nie wymaga przeprowadzania wielogodzinnych szkoleń.

To narzędzie do pracy zespołowej, dzięki któremu zyski w firmie zaczną rosnąć, a natężenie konfliktów, napięć i nieporozumień między członkami zespołu - maleć.

 

Umów się na prezentację

Zostaw nam swoje dane kontaktowe. Oddzwonimy do Ciebie i podpowiemy, czy system Hatiroo® jest rozwiązaniem, które odpowiada na Twoje potrzeby.