system do elektronicznego obiegu dokumentów z e-podpisem
Hatiroo® usprawnia procesy opiniowania, akceptacji, zbierania podpisów i archiwizacji.
System pomaga przygotować dokumenty na podstawie firmowych wzorów
i automatycznie uzupełnia dane kontrahentów.
Z Hatiroo® możesz korzystać bezpośrednio przez przeglądarkę internetową. Do systemu zalogujesz się tak samo jak do poczty mailowej, a poufne firmowe dane będą w pełni bezpieczne.
Elektroniczny obieg dokumentów porządkuje pracę
Co to jest obieg dokumentów?
Funkcjonowanie każdej firmy opiera się na procesach. Obieg dokumentów to proces definiujący przepływ dokumentów w firmie. Może odbywać się tradycyjnie lub elektronicznie.
Celem obiegów może być weryfikacja, akceptacja, zebranie podpisów i archiwizacja dokumentu.
Jak to wygląda w praktyce?
Przykłady obiegów dokumentów w firmach i możliwości, jakie daje Hatiroo®
e-Umowy
W procesowaniu umów często bierze udział kilka działów z Twojej firmy oraz kontrahent. Obieg umów zawiera zwykle opiniowanie i negocjacje, a także podpisywanie i archiwizację podpisanych dokumentów.
e-Teczka pracownika
Procesy dotyczące obsługi dokumentacji pracownika, np. umów czy rozliczeń. e-Teczka może dotyczyć obsługi umów o pracę, zlecenie, dzieło i B2B oraz jest prowadzona zgodnie z przepisami prawa w Polsce.
e-Archiwum
e-Kancelaria
Procesy związane obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Pozwalają na zidentyfikowanie pisma i przypisanie do odpowiedniej osoby lub działu w Twojej firmie.
4 filary systemu Hatiroo®
Zdalna praca zespołowa
Hatiroo® udostępnia narzędzia do pracy zespołowej (zintegrowane z Waszym Office 365), automatyzuje powtarzalne zadania (np. przypomnienia) oraz kontroluje proces i podpowiada kolejne kroki do wykonania.
Każda osoba może pracować w dogodnym dla siebie czasie. W Hatiroo® nie ma potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania, wystarczy przeglądarka internetowa.
Podpis elektroniczny
Hatiroo® integruje się z najbardziej zaufanymi platformami do podpisów elektronicznych na świecie - Autenti® i DocuSign®. W ramach systemu możesz też korzystać ze swojego certyfikatu kwalifikowanego.
Możesz podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu - przez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową.
Elektroniczne archiwum
Tworzymy bezpieczne archiwum dokumentów na serwerach Waszej firmy oraz w firmowej chmurze Office 365. Do systemu dostęp mają tylko pracownicy firmy (poziom uprawnień może być dopasowany do stanowiska).
Możesz wygodnie wyszukiwać archiwalne dokumenty, wpisując odpowiednie frazy w wyszukiwarkę - bez niekończącego przeglądania segregatorów i grzebania w szafach. System wyśle Ci też powiadomienia o wygasających umowach.
Wzory dokumentów
Możesz stworzyć i wprowadzić do systemu swoje wzory dokumentów, które usprawnią i przyspieszą codzienną pracę. Hatiroo® automatycznie pobiera również dane kontrahentów z rządowych baz danych.
To usprawnienie, dzięki któremu przygotowanie umowy może skrócić się aż o 60%!
Z Hatiroo® korzystają między innymi:
Opinie naszych klientów dają jednoznaczny przekaz - Hatiroo® to system, dzięki któremu firmowe procesy działają jak dobrze naoliwiona maszyna.
Szybkie zbieranie podpisów
Bezpieczeństwo danych
Skuteczna koordynacja procesów
Zdalny dostęp
Sprawna praca zespołowa
Co wyróżnia system Hatiroo®?
Hatiroo® to uniwersalny system z intuicyjną obsługą. Wdrożenie pracowników nie wymaga przeprowadzania wielogodzinnych szkoleń.
To narzędzie do pracy zespołowej, dzięki któremu zyski w firmie zaczną rosnąć, a natężenie konfliktów, napięć i nieporozumień między członkami zespołu - maleć.
