
Podpis elektroniczny i Profil Zaufany – czym się różnią?
2021-01-24
5 największych zalet elektronicznego obiegu dokumentów
2021-04-11Coraz więcej tradycyjnych rozwiązań zastępowanych jest przez elektroniczne. Ta sama zasada dotyczy również elektronicznego podpisywania dokumentów. Wiele osób korzysta już z kwalifikowanego podpisu elektronicznego i z sukcesem stosuje go zarówno podczas podpisywania umów biznesowych, jak i prywatnych dokumentów.
Czy w takim razie sam podpis kwalifikowany nie jest wystarczający? Jakie korzyści przyniesie wdrożenie dodatkowo platformy do składania podpisów elektronicznych DocuSign®? Dziś przedstawimy 5 najważniejszych powodów, dla których powinieneś rozważyć wdrożenie tego systemu do swojej firmy.

1. Platforma DocuSign® współpracuje z każdym podpisem elektronicznym
Za pośrednictwem platformy DocuSign® możesz korzystać z każdego e-podpisu.
- Zatwierdzaj dokumenty B2B podpisem niekwalifikowanym.
- Wykorzystuj dodatkową weryfikację w ramach podpisu zaawansowanego.
- Stosuj swój podpis kwalifikowany od dowolnego dostawcy.
- Korzystaj z podpisu kwalifikowanego z wideo-weryfikacją, czyli z usługi IDNow.
Dowiedz się więcej o DocuSign®
2. Możliwość personalizowania kopert w zależności od potrzeb
Personalizowanie kopert w DocuSign® – co to właściwie znaczy?
- Platforma daje możliwość dostosowywania zawartości kopert i akcji, jakie mają wywoływać.
- Wystarczy dodać dokumenty i określić liczbę odbiorców, kolejność podpisywania oraz akcję, jaką ma wykonać odbiorca. Nie zawsze musi to być podpis, czasami wystarczy, gdy adresat jedynie przeglądnie dokument lub przekaże go do podpisania dalej.
- Panel edycji DocuSign® umożliwia również pełne spersonalizowanie wiadomości mailowej dołączonej do linku prowadzącego do umowy, która ma być podpisana.
3. Wygoda również dla kontrahenta
Podpisywanie umów przez DocuSign® to komfort nie tylko dla Ciebie i pracowników Twojej firmy, ale również dla kontrahentów, którzy będą mogli podpisać umowy zupełnie za darmo, przy pomocy kilku kliknięć, z dowolnego urządzenia i z dowolnego miejsca. Każda osoba uprawniona do podpisu ma wskazane miejsce, gdzie powinna go złożyć – nikt nie będzie musiał zastanawiać się, gdzie powinien postawić parafkę, a gdzie pełny podpis.
Pomyśl tylko, jaka to dla nich wygoda – nie muszą myśleć o tym, że w biurze czeka na nich wielostronicowa umowa do zaparafowania i podpisania. Nie muszą również zaprzątać sobie głowy tym, by podpisaną umowę przekazać do odesłania. Pamiętaj, że zadowolony kontrahent, to kontrahent, który wraca i chętnie poleca Twoją firmę innym. Każde takie polecenie jest na wagę złota i szansa na zwielokrotnienie zysków.
4. DocuSign® to lider wśród systemów do elektronicznego podpisywania
W kwestii tak ważnej, jak podpisywanie dokumentów firmowych, nie można zdać się na przypadkowe i niesprawdzone rozwiązania. DocuSign® to uniwersalna platforma do składania podpisów elektronicznych i światowy lider w branży. DocuSign® w Polsce jest znany i wykorzystywany przez wiele firm, ale w Ameryce, Kanadzie czy Wielkiej Brytanii uznawany jest niemalże za synonim podpisu elektronicznego – zupełnie jak Adidas w kontekście obuwia sportowego.
DocuSign® ma już ponad 200 mln użytkowników! To niezawodne i sprawdzone narzędzie, któremu można zaufać w 100%.
5. Elastyczne sposoby licencjonowania
DocuSign® to rozwiązanie wykorzystywane zarówno przez niewielkie firmy, jak i ogromne korporacje. Każdy z tych podmiotów ma inne zapotrzebowanie i generuje miesięcznie skrajnie różne liczby dokumentów. Właśnie dlatego sposoby licencjonowania DocuSign® muszą być elastyczne. I dokładnie takie są! Możesz płacić za użytkownika lub wykupić konkretną liczbę kopert do wykorzystania. Jeśli w trakcie okaże się, że kopert jest za mało, możesz w każdym momencie dokupić dodatkowy pakiet.