e-Archiwum z wyszukiwaniem
Hatiroo® zmienia sposób archiwizacji dokumentacji z papierowej na elektroniczną. Dokumenty są dostępne od ręki i łatwe w wyszukiwaniu – z dowolnego miejsca o dowolnym czasie. Wszystkie dokumenty są automatycznie archiwizowane na Waszych serwerach.
Hatiroo® staje się jednym centralnym źródłem prawdy. Pracownicy wiedzą, gdzie szukać dokumentów, mogą je łatwo wyszukiwać po zdefiniowanych filtrach i udostępniać. System zastępuje szafy
z dokumentami i pudła w archiwach zewnętrznych.
Bezpieczeństwo firmowych dokumentów
Wszystkie firmowe dokumenty przechowywane
w elektronicznym archiwum Hatiroo® są w pełni bezpieczne. Macie pełną kontrolę nad poziomami uprawnień dla poszczególnych osób i działów. Rodzaje zabezpieczeń możecie dostosować tak, by były one zgodne z Waszymi wewnętrznymi wymogami bezpieczeństwa.
Wasz Office 365
Hatiroo® połączone jest z Waszym Office 365, gdzie przechowywane są wszystkie pliki.
Wasze serwery lub Wasza chmura
Hatiroo® może być hostowane na Waszych serwerach lub chmurze Azure®.
Wasze Active Directory
Hatiroo® korzysta z kont i dostępów z Active Directory (SSO), którym steruje Wasz dział IT.
Dostęp jak do poczty e-mail
Dostęp do Waszych dokumentów mają tylko zatrudnieni pracownicy, którzy logują się do Hatiroo® tak samo jak do firmowej poczty e-mail. Kontami użytkowników steruje Wasz dział IT.
Intuicyjna organizacja dokumentów w e-Archiwum
Koniec z przeszukiwaniem przepastnych segregatorów i gubieniem umów. W Hatiroo® wszystkie dokumenty są w jednym miejscu i w zasięgu kilku kliknięć.
- Wygodne wyszukiwanie dokumentów
Dokumenty można wyszukiwać tekstowo po tytule, według kontrahentów, pracowników, po statusie, rodzaju lub innych parametrach zdefiniowanych przez administratora. W jednym miejscu znajdziecie dokumenty podpisane
i w wersji roboczej.
- Przechowywanie wszystkich rodzajów dokumentów
Dokumenty zorganizowane są względem rodzajów. W Hatiroo® można przechowywać wszystkie rodzaje dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnątrzfirmowe itd.) niezależnie od tego, czy zostały podpisane i w jaki sposób.
- Przypomnienia o terminach dokumentów
Hatiroo® wysyła przypomnienia o wygasających umowach
w określonych przez Was terminach, np. 7, 30, 90 dni przed wygaśnięciem umowy. System może też przypominać o okresowej weryfikacji umów, które podpisane zostały na czas nieokreślony, np. po 3 latach współpracy.
- Dostęp zdalny
Hatiroo® dostępne jest zdalnie przez dowolną przeglądarkę internetową. Dzięki temu można pracować z systemem i sprawdzać status dokumentów zdalnie. Nie trzeba prosić innej osoby o udostępnienie aktualnej umowy.
- Centralne automatyczne archiwum
Hatiroo® to jedno wspólne miejsce przechowywania dokumentów. Dokumenty przeprocesowane w systemie archiwizowane są automatycznie. To pozwala wyeliminować bałagan i zminimalizować zależność procesu od człowieka (np. tego, czy przekaże dokument do działu administracji, zapisze na dysku).
- Różne poziomy dostępów
System umożliwia konfigurację dostępów dla poszczególnych działów oraz grup dokumentów (może np. ograniczyć dostęp działu handlowego do umów sprzedażowych).
- Funkcja tworzenia powiązań między dokumentami
System umożliwia konfigurację dostępów dla poszczególnych działów oraz grup dokumentów (może np. ograniczyć dostęp działu handlowego do umów sprzedażowych).
