Negocjacje z kontrahentami

Hatiroo® usprawni nie tylko Waszą pracę, ale również pracę Waszych kontrahentów. Ze wsparciem systemu procesy negocjacji zapisów
w umowie będą przebiegały dużo sprawniej. Kontrakty będą finalizowane znacznie szybciej niż w przypadku tradycyjnego procesowania. Kontrahent doceni płynny przebieg współpracy,
a Wasza firma szybciej zacznie czerpać zyski.

Jak przebiega proces negocjacji w Hatiroo®?

Kiedy otrzymujecie gotowy wzór umowy od kontrahenta, możecie wgrać go do systemu Hatiroo® i pracować bezpośrednio na nim.

Wzór umowy od klienta przekazywany jest do działów lub osób, które powinny zapoznać się z jego treścią i wprowadzić ewentualne zmiany lub uwagi. Być może potrzebna będzie konsultacja z działem prawnym czy kancelarią zewnętrzną – każdy z tych kroków może być koordynowany przez Hatiroo®. Wszystkie zmiany wprowadzane są na jednej wersji dokumentu, dzięki czemu unikacie tworzenia kilku różnych wersji roboczych umowy.

Kiedy umowa jest gotowa, możecie przekazać ją do kontrahenta. Otrzymuje on link do edytowalnej wersji dokumentu, na której może szybko i sprawnie wprowadzić swoje uwagi. Kiedy umowa wraca do Was, możecie zatwierdzić uwagi kontrahenta lub – jeśli się z nimi nie zgadzacie – wprowadzić poprawki i odesłać ją ponownie. Proces powtarza się do momentu, aż wypracujecie finalną wersję dokumentu satysfakcjonującą dla obu stron.

Kiedy umowa jest gotowa, nadchodzi czas na zbieranie podpisów. Proces podpisywania może zainicjować każda ze stron.

Finalna wersja umowy z podpisami jest zapisywana w e-Archiwum Hatiroo®. W przyszłości będziecie mogli wrócić do niej za pomocą kilku prostych kliknięć.

Dowiedz się więcej o opiniowaniu dokumentów w Hatiroo®

Negocjacje w Hatiroo® usprawniają finalizację umów

Sprawniejszy proces negocjacji

Dzięki Hatiroo® proces negocjacji umowy przebiega znacznie sprawniej. System umożliwia szybkie wprowadzanie
i zatwierdzanie zmian, co skraca czas potrzebny na finalizację kontraktów. Twoja firma szybciej zacznie czerpać zyski,
a kontrahenci będą zadowoleni ze sprawnego przebiegu negocjacji.

Jedna wersja dokumentu

Hatiroo® eliminuje problem tworzenia wielu wersji roboczych umowy. Wszystkie zmiany są wprowadzane na jednej wersji dokumentu. Taki system pracy zapobiega chaosowi i ułatwia śledzenie postępów. Obie strony – zarówno Twoja firma, jak
i kontrahent, mają zawsze dostęp do aktualnej wersji umowy.

Łatwe zarządzanie konsultacjami wewnętrznymi

System Hatiroo® usprawnia koordynację konsultowania treści umowy z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi doradcami. Wszystkie te etapy mogą być zarządzane w jednym miejscu, dzięki czemu wypracowywania finalnej wersji umowy przebiega bez komplikacji.