Konwersja dokumentu Office
W 2007 roku Microsoft wprowadził nowy format dokumentów. W aplikacji Word jest to format .docx, w Excel .xlsx. Niestety wraz ze zmianą technologii nie zmieniły się wzory dokumentów – wciąż są w formacie .doc lub .xls (bez x).
Nowy format dokumentów (czyli ten z x na końcu) zwiększa możliwości pracy z dokumentami. Można je edytować w aplikacji pakietu Office w przeglądarce internetowej. Dzięki temu dane od razu zapisywane są na serwerze. Nie musisz pobierać dokumentów na dysk i potem wgrywać ich ponownie.
Ponadto Hatiroo® w nowych dokumentach potrafi automatycznie uzupełniać dane, np. dane kontrahenta lub inne parametry umowy. Dzięki temu możesz znacząco przyspieszyć procesy obiegów dokumentów i unikniesz błędów.
Konwersja dokumentu – krok po kroku
Otwórz dokument
Pobierz dokument i zapisz go gdzieś na dysku. Otwórz go w aplikacji pakietu Office, np. Word. Zwróć uwagę, że na samej górze, po środku napisane jest „Tryb zgodności”. Oznacza to, że dokument jest w starszym formacie i wymaga konwersji.
Konwertuj
Wybierz Plik, następnie po lewej wybierz Informacje. System podpowie, że dokument wymaga konwersji. Kliknij Konwertuj. Jeżeli nie widzisz żółtego kafelka Konwertuj, po prostu pomiń ten krok.
Zapisz w nowym formacie
W zakładce Plik, wybierz Zapisz jako. Następnie wskaż miejsce zapisania dokumentu, np. Mój komputer. System podpowie nowy format dokumentu. W programie Word wybierz .docx, w programie Excel wybierz .xlsx, a w programie PowerPoint wybierz .pptx
Efekt
Powinieneś otrzymać drugi dokument w nowym formacie. Prześlij teraz nowy dokument do Hatiroo®, a stary usuń.
Otwórz dokument
Pobierz dokument i zapisz go gdzieś na dysku. Otwórz go w aplikacji pakietu Office, np. Word. Zwróć uwagę, że na samej górze, po środku napisane jest „Tryb zgodności”. Oznacza to, że dokument jest w starszym formacie i wymaga konwersji.
Konwertuj
Wybierz Plik, następnie po lewej wybierz Informacje. System podpowie, że dokument wymaga konwersji. Kliknij Konwertuj. Jeżeli nie widzisz żółtego kafelka Konwertuj, po prostu pomiń ten krok.
Zapisz w nowym formacie
W zakładce Plik, wybierz Zapisz jako. Następnie wskaż miejsce zapisania dokumentu, np. Mój komputer. System podpowie nowy format dokumentu. W programie Word wybierz .docx, w programie Excel wybierz .xlsx, a w programie Power Point wybierz .pptx
Efekt
Powinieneś otrzymać drugi dokument w nowym formacie. Prześlij teraz nowy dokument do Hatiroo®, a stary usuń.
