Konwersja dokumentu Office → Hatiroo®

5 największych zalet elektronicznego obiegu dokumentów

2024-06-06

W 2007 roku Microsoft wprowadził nowy format dokumentów. W aplikacji Word jest to format .docx, w Excel .xlsx. Niestety wraz ze zmianą technologii nie zmieniły się wzory dokumentów – wciąż są w formacie .doc lub .xls (bez x).

Nowy format dokumentów (czyli ten z x na końcu) zwiększa możliwości pracy z dokumentami. Można je edytować w aplikacji pakietu Office w przeglądarce internetowej. Dzięki temu dane od razu zapisywane są na serwerze. Nie musisz pobierać dokumentów na dysk i potem wgrywać ich ponownie.

Ponadto Hatiroo® w nowych dokumentach potrafi automatycznie uzupełniać dane, np. dane kontrahenta lub inne parametry umowy. Dzięki temu możesz znacząco przyspieszyć procesy obiegów dokumentów i unikniesz błędów.

Konwersja dokumentu - krok po kroku

Otwórz dokument

Pobierz dokument i zapisz go gdzieś na dysku. Otwórz go w aplikacji pakietu Office, np. Word. Zwróć uwagę, że na samej górze, po środku napisane jest "Tryb zgodności". Oznacza to, że dokument jest w starszym formacie i wymaga konwersji.

Tryb zgodności - dokument wymaga konwersji

Plik -> Informacje -> Konwertuj

Konwertuj

Wybierz Plik, następnie po lewej wybierz Informacje. System podpowie, że dokument wymaga konwersji. Kliknij Konwertuj. Jeżeli nie widzisz żółtego kafelka Konwertuj, po prostu pomiń ten krok.

Zapisz w nowym formacie

W zakładce Plik, wybierz Zapisz jako. Następnie wskaż miejsce zapisania dokumentu, np. Mój komputer. System podpowie nowy format dokumentu. W programie Word wybierz .docx, w programie Excel wybierz .xlsx, a w programie PowerPoint wybierz .pptx