Zamień długopis na podpis elektroniczny

Zbieranie podpisów elektronicznych jest przede wszystkim bardzo czasochłonne. Osoba odpowiedzialna za zbieranie podpisów musi najpierw dotrzeć do wszystkich osób w firmie, które są uprawnione do zatwierdzania umów. Bardzo często zdarza się, że członkowie zarządu przebywają poza siedzibą firmy – pracują w innym miejscu lub wyjeżdżają na delegacje. W takich chwilach zebranie wszystkich podpisów staje się jeszcze większym wyzwaniem. Składanie podpisów na wielostronicowych umowach, a w szczególności ich parafowanie, jest również uciążliwe dla osób zatwierdzających umowę.

Kiedy umowa zostanie podpisana w ramach struktur firmy, trzeba przekazać ją kontrahentowi. Zazwyczaj koperta z umową przesyłana jest z pomocą kuriera lub przewożona taksówką. Każdy z tych transportów wymaga czasu oraz dodatkowych pieniędzy, które trzeba zainwestować w proces pozyskiwania podpisów. Kiedy umowa dotrze do miejsca docelowego, często zdarza się, że zbyt długo leży na biurku prezesa, który w natłoku obowiązków zapomina o złożeniu podpisu.

Każdy dzień opóźnienia wynikający z powyższych procesów sprawia, że Twoja firma, zamiast czerpać zyski z podpisanej umowy, inwestuje kolejne pieniądze w przyspieszenie procesu podpisywania dokumentu.

Rozwiązaniem, na które decyduje się coraz więcej firm na całym świecie, jest zamiana tradycyjnego podpisywania dokumentów na składanie podpisów drogą elektroniczną.