Hatiroo® to system do elektronicznego obiegu dokumentów
Hatiroo® usprawnia procesy opiniowania, akceptacji, negocjacji oraz zbierania podpisów. To narzędzie, które stanie się jednym centralnym źródłem wiedzy o firmowych dokumentach – z wygodnym elektronicznym archiwum z możliwością wyszukiwania, prostym systemem logowania przez przeglądarkę i pełną automatyzacją procesów.
Jak system Hatiroo® usprawnia firmowe procesy?
Podpisy elektroniczne i odręczne
Swobodnie decyduj, który rodzaj podpisu najlepiej odpowiada Twoim aktualnym potrzebom
W Hatiroo® możesz korzystać z najpoularniejszych podpisów elektronicznych: Autenti®, DocuSign®, podpisów kwalifikowanych oraz odręcznych. Możesz zmieniać rodzaju podpisu w każdym momencie procesowania dokumentu – nawet z podpisu elektronicznego na ten klasyczny, na papierze.
Negocjacje z kontrahentami
Finalizuj kontrakty jeszcze szybciej dzięki sprawniejszym i szybszym negocjacjom umowy
Hatiroo® umożliwia prowadzenie negocjacji z kontrahentami na edytowanych wersjach dokumentów Word i Excel. Automatycznie włącza tryb śledzenia zmian oraz blokuje możliwość wyłączenia go przez inne osoby. Koniec z czekaniem miesiącami, aż kontrahent wprowadzi uwagi do treści umowy, która utknęła gdzieś w stosie dokumentów.
Opiniowanie i akceptacja
Działaj sprawniej w zespole i szybciej procesuj umowy dzięki pracy równoczesnej oraz automatyzacji procesów
Hatiroo® pozwala zdefiniować proces i ustalić kolejność akceptacji i opiniowania przez poszczególne osoby lub działy. System przejmuje rolę koordynatora. Nie musicie już przesyłać załączników w e-mailach, ręcznie scalać zmian i przypominać o zadaniach innym osobom. W systemie widać również kto, kiedy i w jakiej wersji zatwierdził lub odrzucił dokument.
Jak system Hatiroo® usprawnia firmowe procesy?
Podpisy elektroniczne i odręczne
Swobodnie decyduj, który rodzaj podpisu najlepiej odpowiada Twoim aktualnym potrzebom
W Hatiroo® możesz korzystać z najpoularniejszych podpisów elektronicznych: Autenti®, DocuSign®, podpisów kwalifikowanych oraz odręcznych. Możesz zmieniać rodzaju podpisu w każdym momencie procesowania dokumentu – nawet z podpisu elektronicznego na ten klasyczny, na papierze.
Negocjacje z kontrahentami
Finalizuj kontrakty jeszcze szybciej dzięki sprawniejszym i szybszym negocjacjom umowy
Hatiroo® umożliwia prowadzenie negocjacji z kontrahentami na edytowanych wersjach dokumentów Word i Excel. Automatycznie włącza tryb śledzenia zmian oraz blokuje możliwość wyłączenia go przez inne osoby. Koniec z czekaniem miesiącami, aż kontrahent wprowadzi uwagi do treści umowy, która utknęła gdzieś w stosie dokumentów.
Opiniowanie i akceptacja
Działaj sprawniej w zespole i szybciej procesuj umowy dzięki pracy równoczesnej oraz automatyzacji procesów
Hatiroo® pozwala zdefiniować proces i ustalić kolejność akceptacji i opiniowania przez poszczególne osoby lub działy. System przejmuje rolę koordynatora. Nie musicie już przesyłać załączników w e-mailach, ręcznie scalać zmian i przypominać o zadaniach innym osobom. W systemie widać również kto, kiedy i w jakiej wersji zatwierdził lub odrzucił dokument.
Gotowe integracje
Wykorzystuj możliwości systemu w 100% i zwiększ efektywność, skuteczność oraz bezpieczeństwo pracy
Hatiroo® jest w pełni zintegrowane z:
- Microsoft® 365 (SharePoint, OneDrive, Word, Excel)
- Autenti® – wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
- DocuSign® – wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
- Rządowe bazy danych – GUS, VIES, Biała lista VAT, NBP
- Active Directory – zarządzanie kontami użytkowników
e-Archiwum
Wyszukuj dokumenty w elektronicznym archiwum dostępnym przez przeglądarkę
W Hatiroo® masz dostęp do wszystkich dokumentów przez przeglądarkę, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Możesz łatwo wyszukiwać dokumenty przy pomocy kilku kliknięć, zamiast wertować przepastne i zakurzone segregatory z papierami. Wszystkie dokumenty automatycznie są archiwizowane na firmowych serwerach. Hatiroo® staje się jednym centralnym źródłem prawdy, a pracownicy zawsze wiedzą, gdzie szukać umów, gdy te są potrzebne.
Wzory dokumentów
Nie trać czasu na tworzenie dokumentów od zera i korzystaj z gotowych wzorów
Hatiroo® umożliwia generowanie umów z wzorów, dzięki czemu proces przygotowywania dokumentów jest uporządkowany, szybki i zautomatyzowany. Korzystanie z gotowych wzorów jest łatwe i intuicyjne oraz pozwala wyeliminować błędy wynikające z przerabiania starych umów. Pracownicy nie muszą przeszukiwać dysków i skrzynek mailowych w poszukiwaniu archiwalnych dokumentów i tracić czasu na dostosowywanie umowy do nowego kontrahenta.
Gotowe integracje
Wykorzystuj możliwości systemu w 100% i zwiększ efektywność, skuteczność oraz bezpieczeństwo pracy
Hatiroo® jest w pełni zintegrowane z:
- Microsoft® 365 (SharePoint, OneDrive, Word, Excel)
- Autenti® – wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
- DocuSign® – wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
- Rządowe bazy danych – GUS, VIES, Biała lista VAT, NBP
- Active Directory – zarządzanie kontami użytkowników
e-Archiwum
Wyszukuj dokumenty w elektronicznym archiwum dostępnym przez przeglądarkę
W Hatiroo® masz dostęp do wszystkich dokumentów przez przeglądarkę, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Możesz łatwo wyszukiwać dokumenty przy pomocy kilku kliknięć, zamiast wertować przepastne i zakurzone segregatory z papierami. Wszystkie dokumenty automatycznie są archiwizowane na firmowych serwerach. Hatiroo® staje się jednym centralnym źródłem prawdy, a pracownicy zawsze wiedzą, gdzie szukać umów, gdy te są potrzebne.
Wzory dokumentów
Nie trać czasu na tworzenie dokumentów od zera i korzystaj z gotowych wzorów
Hatiroo® umożliwia generowanie umów z wzorów, dzięki czemu proces przygotowywania dokumentów jest uporządkowany, szybki i zautomatyzowany. Korzystanie z gotowych wzorów jest łatwe i intuicyjne oraz pozwala wyeliminować błędy wynikające z przerabiania starych umów. Pracownicy nie muszą przeszukiwać dysków i skrzynek mailowych w poszukiwaniu archiwalnych dokumentów i tracić czasu na dostosowywanie umowy do nowego kontrahenta.
Jakie dokumenty możesz procesować w Hatiroo®?
Umów się na prezentację
Zostaw nam swoje dane kontaktowe. Skontaktujemy się z Tobą i podpowiemy, czy system Hatiroo® jest rozwiązaniem, które odpowiada na Twoje potrzeby.
