Hatiroo® to system do elektronicznego obiegu dokumentów

Hatiroo® usprawnia procesy opiniowania, akceptacji, negocjacji oraz zbierania podpisów. To narzędzie, które stanie się jednym centralnym źródłem wiedzy o firmowych dokumentach - z wygodnym elektronicznym archiwum z możliwością wyszukiwania, prostym systemem logowania przez przeglądarkę i pełną automatyzacją procesów.

Jak system Hatiroo® usprawnia firmowe procesy?

Podpisy elektroniczne i odręczne

Swobodnie decyduj, który rodzaj podpisu najlepiej odpowiada Twoim aktualnym potrzebom

W Hatiroo® możesz korzystać z najpoularniejszych podpisów elektronicznych: Autenti®, DocuSign®, podpisów kwalifikowanych oraz... odręcznych. Możesz zmieniać rodzaju podpisu w każdym momencie procesowania dokumentu - nawet z podpisu elektronicznego na ten klasyczny, na papierze.

Negocjacje z kontrahentami

Finalizuj kontakty jeszcze szybciej dzięki sprawniejszym i szybszym negocjacjom umowy
Hatiroo® umożliwia prowadzenie negocjacji z kontrahentami na edytowanych wersjach dokumentów Word i Excel. Automatycznie włącza tryb śledzenia zmian oraz blokuje możliwość wyłączenia go przez inne osoby. Koniec z czekaniem miesiącami, aż kontrahent wprowadzi uwagi do treści umowy, która utknęła gdziś w stosie dokumentów.

Opiniowanie i akceptacja

Działaj sprawniej w zespole i szybciej procesuj umowy dzięki pracy równoczesnej oraz automatyzacji procesów

Hatiroo® pozwala zdefiniować proces i ustalić kolejność akceptacji i opiniowania przez poszczególne osoby lub działy. System przejmuje rolę koordynatora. Nie musicie już przesyłać załączników w e-mailach, ręcznie scalać zmian i przypominać o zadaniach innym osobom. W systemie widać również kto, kiedy i w jakiej wersji zatwierdził lub odrzucił dokument.

Gotowe integracje

Wykorzystuj możliwości systemu w 100% i zwiększ efektywność, skuteczność oraz bezpieczeństwo pracy
Hatiroo® jest w pełni zintegrowane z:
  • Microsoft® 365 (SharePoint, OneDrive, Word, Excel)
  • Autenti® - wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
  • DocuSign® - wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
  • Rządowe bazy danych - GUS, VIES, Biała lista VAT, NBP,
  • Active Directory - zarządzanie kontami użytkowników

e-Archiwum

Wyszukuj dokumenty w elektronicznym archiwum dostępnym przez przeglądarkę
W Hatiroo® masz dostęp do wszystkich dokumentów przez przeglądarkę, z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Możesz łatwo wyszukiwać dokumenty przy pomocy kilku kliknięć zamiast wertować przepastne i zakurzone segregatory z papierami. Wszystkie dokumenty automatycznie są archiwizowane na firmowych serwerach. Hatiroo® staje się jednym centralnym źródłem prawdy, a pracownicy zawsze wiedzą, gdzie szukać umów, gdy te są potrzebne.

Wzory dokumentów

Nie trać czasu na tworzenie dokumentów od zera 
i korzystaj z gotowych wzorów
Hatiroo® umożliwia generowanie umów z wzorów, dzięki czemu proces przygotowywania dokumentów jest uporządkowany, szybki 
i zautomatyzowany. Korzystanie z gotowych wzorów jest łatwe i intuicyjne oraz pozwala wyeliminować błędy wynikające z przerabiania starych umów. Pracownicy nie muszą przeszukiwać dysków i skrzynek mailowych w poszukiwaniu archiwalnych dokumentów i tracić czasu na dostosowywanie umowy do nowego kontrahenta.
Ile to kosztuje?

Jakie dokumenty możesz procesować w Hatiroo®?

Rodzaje
dokumentów

request quote 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Umowy handlowe
price change 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Oferty handlowe
folder shared 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Umowy HR
person 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
e-Teczka pracownika
receipt long 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Faktury
sell 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Umowy zakupowe
note stack add 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Dokumentacja inwestycyjna
euro symbol 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Przetargi
clinical notes 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Zarządzanie RODO
forward to inbox 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Korespondencja wychodząca
flowsheet 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
e-Kancelaria
mail 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Korespondencja przychodząca
key 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Pełnomocnictwa
fact check 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Wyceny
approval 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Uchwały
groups 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Wnioski pracowników
format list numbered 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48 1
Procedury
history edu 48dp FILL0 wght400 GRAD0 opsz48
Oświadczenia

Umów się na prezentację

Opisz pokrótce swoją sytuację oraz podaj dane kontaktowe. Skontaktujemy się z Tobą i podpowiemy, czy system Hatiroo® jest rozwiązaniem, które odpowiada na Twoje potrzeby.