E-teczka w Hatiroo®
E-teczka w Hatiroo® to cyfrowe akta osobowe, które porządkują
i automatyzują cały proces zarządzania dokumentacją pracowniczą – zgodnie z przepisami, wygodnie i bezpiecznie.
Jak działa e-teczka w Hatiroo®?
- Tworzysz dokument z szablonu
Każdy szablon ma przypisaną kategorię e-teczki (A, B, C, D, E), więc nie musisz się zastanawiać, gdzie go przyporządkować. System zrobi to za Ciebie.
- Dokument trafia do podpisu
Dokument podpisywany jest elektronicznie – np. przez Autenti lub DocuSign.
- Automatyczna archiwizacja
Po weryfikacji dokument zostaje zarchiwizowany w odpowiedniej kategorii e-teczki. Wszystko zgodnie z przepisami prawa pracy.
- System przypomina, jeśli czegoś brakuje
E-teczka monitoruje kompletność akt osobowych – jeśli czegoś brakuje lub coś nie zostało podpisane, użytkownik dostaje automatyczne powiadomienie.
- Każdy ma dostęp na swoim poziomie uprawnień
• Pracownik widzi tylko swoje dokumenty,
• przełożony ma dostęp do teczek osób ze swojego zespołu
• HR kontroluje całość.
Uprawnienia są zgodne z RODO i w pełni konfigurowalne.
Dlaczego warto?
Bez Hatiroo®
Z Hatiroo®
Papierowe dokumenty
podpisy ręczne, segregatory
Ręczne przypisywanie
dokumentów
do akt
Nerwowe poszukiwanie dokumentów
podczas kontroli PIP lub ZUS
Zgubione pliki,
niekompletne dane
Pracownik nie ma stałego
wglądu w
swoje dokumenty
Dokumenty cyfrowe z kwalifikowanym podpisem elektronicznym przechowywane w e-archiwum
Automatyczne przypisanie do
odpowiednich
kategorii (A–E)
Szybki eksport gotowej
teczki pracownika
System przypomina o brakach
i pilnuje, by e-teczki były kompletne
Pracownik ma dostęp
24/7 do swojej e-teczki
Dlaczego warto?
Bez Hatiroo®
Papierowe dokumenty
podpisy ręczne, segregatory
Ręczne przypisywanie
dokumentów
do akt
Nerwowe poszukiwanie dokumentów
podczas kontroli PIP lub ZUS
Zgubione pliki,
niekompletne dane
Pracownik nie ma stałego
wglądu w
swoje dokumenty
Z Hatiroo®
Dokumenty cyfrowe z kwalifikowanym
podpisem elektronicznym przechowywane w e-archiwum
Automatyczne przypisanie do
odpowiednich
kategorii (A–E)
Szybki eksport gotowej
teczki pracownika
System przypomina o brakach
i pilnuje, by e-teczki były kompletne
Pracownik ma dostęp
24/7 do swojej e-teczki
Pełna zgodność z przepisami
• Kategorie A–E zgodne z rozporządzeniem
• Komplet metadanych
• Automatyczna numeracja dokumentów
• Archiwizacja zgodna z przepisami
Różne poziomy uprawnień
• HR → pełen dostęp
• Dyrektorzy → tylko do dokumentów własnych
i podwładnych
• Pracownicy → tylko do własnych dokumentów
Możliwość oddzielenia aplikacji dla działu HR
od aplikacji dla reszty firmy
Osobni administratorzy dla HR i dla reszty organizacji
Pracownicy nie muszą angażować HR
• Dostęp do dokumentów z poziomu przeglądarki
• Pobieranie umów i zaświadczeń
• Składanie wniosków o dokumenty
(np. dla banku lub uczelni)
• Powiadomienia o dokumentach do podpisu
Pełna zgodność z przepisami
• Kategorie A–E zgodne z rozporządzeniem
• Komplet metadanych
• Automatyczna numeracja dokumentów
• Archiwizacja zgodna z przepisami
Różne poziomy uprawnień
– HR → pełen dostęp
– Dyrektorzy → tylko do dokumentów własnych i podwładnych
– Pracownicy → tylko do własnych dokumentów
Możliwość oddzielenia aplikacji dla działu HR od aplikacji dla reszty firmy
Osobni administratorzy dla HR i dla reszty organizacji
Pracownicy nie muszą angażować HR
• Dostęp do dokumentów z poziomu przeglądarki
• Pobieranie umów i zaświadczeń
• Składanie wniosków o dokumenty (np. dla banku lub uczelni)
• Powiadomienia o dokumentach do podpisu
Umów się na prezentację
Zostaw nam swoje dane kontaktowe. Skontaktujemy się z Tobą i podpowiemy, czy system Hatiroo® jest rozwiązaniem, które odpowiada na Twoje potrzeby.
