Elektroniczny obieg dokumentów – system Hatiroo® w Twojej firmie
Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia codzienne procesy biznesowe, przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy, pozwala zredukować koszty operacyjne i poprawić bezpieczeństwo danych. Sprawnie działający elektroniczny obieg dokumentacji powinien opierać się na narzędziach, które ułatwią tworzenie, wymianę, opiniowanie oraz akceptację umów. Jednym z nich jest Hatiroo® – nowoczesny system do elektronicznego obiegu dokumentów. Spis treści: Czym jest elektroniczny obieg dokumentów? Obieg dokumentów to sposób, […]
Konwersja dokumentu Office
W 2007 roku Microsoft wprowadził nowy format dokumentów. W aplikacji Word jest to format .docx, w Excel .xlsx. Niestety wraz ze zmianą technologii nie zmieniły się wzory dokumentów – wciąż są w formacie .doc lub .xls (bez x). Nowy format dokumentów (czyli ten z x na końcu) zwiększa możliwości pracy z dokumentami. Można je edytować w aplikacji pakietu Office w przeglądarce internetowej. Dzięki temu dane od razu zapisywane są na serwerze. Nie musisz pobierać dokumentów […]
Obieg dokumentów w firmie logistycznej
Firmy logistyczne najczęściej pracują z wieloma przedsiębiorstwami i partnerami – klientami, dostawcami czy innymi centrami dystrybucyjnymi. Każda taka współpraca generuje kolejne dokumenty – nie tylko umowy, ale również dokumenty związane z wydawaniem, dostarczaniem czy przechowywaniem materiałów. Sprawne procesy w przedsiębiorstwach logistycznych, takich jak np. firmy kurierskie i spedycyjne, w których liczy się przede wszystkim sprawne działanie, są kluczowe i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy. Spis treści: Sprawne procesy = skuteczność i punktualność […]
5 problemów, które rozwiązuje elektroniczny obieg dokumentów
Trudno znaleźć człowieka, który lubi absolutnie wszystkie obowiązki służbowe, jakie musi wykonywać w ramach swojej pracy. Papierologia, nudne i powtarzalne czynności czy porządkowanie skrzynki mailowej bywają uciążliwe i nie wpływają dobrze ani na produktywność, ani na satysfakcję z wykonywanej pracy. Warto jednak wiedzieć o tym, że istnieją narzędzia, które pozwolą Ci wyeliminować niektóre z niedogodności. Poznaj 5 najczęstszych problemów, o jakich mówią nasi klienci, którzy zastanawiają się nad wdrożeniem elektronicznego obiegu […]
DocuSign® czy Autenti® – która platforma lepiej sprawdzi się w Twojej firmie?
Wiesz już, że Twoja firma potrzebuje dobrej platformy do podpisywania dokumentów elektronicznie. Teraz nadszedł czas na decyzję. Które rozwiązanie będzie lepsze – DocuSign® czy Autenti®? Oba narzędzia są dostępne przez przeglądarkę, mają wygodne aplikacje mobilne, można je zintegrować z własnym systemem przez API, są zgodne z RODO i eIDAS oraz zintegrowane z systemem do obiegu dokumentów Hatiroo®. W takim razie czym się różnią i które z nich wybrać? Spis treści: Krótko i na temat – […]
Po co mi Autenti® lub DocuSign®, skoro mam podpis kwalifikowany?
Dziś zaczniemy od pytania, które często zadają nam nasi klienci. Po co mi właściwie platforma Autenti® lub DocuSign®, skoro korzystam już z podpisu kwalifikowanego i mogę podpisywać wszystkie dokumenty elektronicznie? To dobre pytanie! Dziś wyjaśnimy Ci różnice między stosowaniem samego podpisu kwalifikowanego, a wykorzystywaniem specjalnej platformy. Spis treści: Podpis kwalifikowany – czym jest? Co to jest podpis kwalifikowany? To najbardziej zaawansowana forma podpisu elektronicznego i certyfikowane potwierdzenie tożsamości, którego wartość […]
Podpis kwalifikowany a podpis odręczny – który z nich jest bezpieczniejszy?
Czy tradycyjny odręczny podpis składany na papierze jest w pełni bezpieczny? Do napisania tego artykułu zainspirowała nas rozmowa z jedną z osób uczestniczących w spotkaniu dotyczącym naszego systemu oraz podpisów elektronicznych. Wspominała ona z sentymentem czasy, kiedy jedynym słusznym sposobem na zatwierdzanie różnego rodzaju dokumentów był podpis odręczny. Czy faktycznie podpisy składane długopisem na papierze są najbezpieczniejszą formą? Spis treści: Czy znane = bezpieczne? Jeszcze nie tak dawno wszystkie umowy podpisywaliśmy odręcznie […]
Dlaczego warto wybrać Hatiroo®?
Coraz większa mobilność pracowników oraz rosnące możliwości pracy zdalnej sprawiają, że wiele firm decyduje się na zamianę tradycyjnego obiegu dokumentów na elektroniczny. Odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie jest powstawanie coraz większej liczby narzędzi, które mają pomagać w elektronicznym procesowaniu dokumentów. Dlaczego spośród nich warto wybrać właśnie Hatiroo®? Spis treści: Intuicyjne oprogramowanie bez zbędnych komplikacji Na samą myśl o wdrażaniu nowego oprogramowania i przeciągającym się szkoleniu wszystkich […]
Twoje problemy, nasze rozwiązania! 5 przeszkód, które dzięki Hatiroo® przestaną istnieć
Trudno znaleźć człowieka, który lubi absolutnie wszystkie obowiązki służbowe, jakie musi wykonywać w ramach swojej pracy. Papierologia, nudne i powtarzalne czynności czy porządkowanie skrzynki mailowej bywają uciążliwe i nie wpływają dobrze ani na produktywność, ani na satysfakcję z wykonywanej pracy. Warto jednak wiedzieć o tym, że istnieją narzędzia, które pozwolą Ci wyeliminować niektóre z niedogodności. Poznaj 5 najczęstszych problemów, o jakich mówią nasi klienci, którzy zastanawiają się nad wdrożeniem elektronicznego obiegu […]
Co to jest koperta DocuSign®?
W jaki sposób proces podpisywania dokumentów przebiega drogą tradycyjną? Wydrukowana umowa podpisywana jest zwykle przez przedstawicieli jednej firmy, a następnie pakowana wraz z załącznikami do koperty i wysyłana do kontrahenta – zazwyczaj za pośrednictwem firmy kurierskiej. Zdarza się, że na dokumencie przyklejone są kolorowe karteczki, dzięki czemu kontrahent wie, na co zwrócić uwagę i gdzie złożyć podpis. Jak wygląda podobny proces przeprowadzany drogą elektroniczną? Spis treści: Jak działa koperta […]