Nowoczesne zbieranie podpisów – szybkie i skuteczne

Zebranie podpisów koniecznych do sfinalizowania umowy powinno być tylko końcową, szybką formalnością, która nie sprawia problemów żadnej ze stron. W rzeczywistości często to właśnie ten etap przeciąga się w nieskończoność i blokuje możliwość wdrożenia procedur zawartych w treści umowy w życie. Spis treści: Zamień długopis na podpis elektroniczny Zbieranie podpisów elektronicznych jest przede wszystkim bardzo czasochłonne. Osoba odpowiedzialna za zbieranie podpisów musi najpierw dotrzeć do wszystkich osób w firmie, które są uprawnione […]

Jak prawidłowo zbudować repozytorium dokumentów?

Szybki dostęp do archiwum dokumentów firmowych może pomóc rozwiązać niejedną trudną sytuację i uniknąć nerwowego poszukiwania potrzebnej umowy, która akurat w tym momencie gdzieś się zapodziała. Takich sytuacji można uniknąć, wykorzystując elektroniczne repozytorium plików, dzięki któremu wszystkie dokumenty są zawsze pod ręką. Nie wystarczy jednak jakiekolwiek archiwum. Sprawnie działające repozytorium powinno być dobrze zaprojektowane i skuteczne, a jednocześnie proste i intuicyjne. Spis treści: Co to jest elektroniczne repozytorium […]

Obieg dokumentów w firmie – z jakich narzędzi warto korzystać? 

Sprawnie działający obieg dokumentów firmie powinien opierać się na narzędziach, które ułatwią tworzenie, wymianę, opiniowanie oraz akceptację umów. Dziś mało kto sporządza umowy ręcznie przy pomocy kartki papieru, długopisu i kalki. Większość procesów odbywa się elektronicznie z wykorzystaniem mniej lub bardziej zaawansowanych narzędzi. Które z nich są najbardziej efektywne i najczęściej wykorzystywane? Spis treści: Jakie narzędzia usprawniają obieg dokumentów? Dobór narzędzi do procesowania […]

Elektroniczny obieg dokumentów – dlaczego jest skuteczniejszy niż tradycyjny?

Tradycyjny obieg dokumentów funkcjonuje w firmach od lat i mogłoby się wydawać, że skoro coś działa, to po co to zmieniać. Nie można jednak zapominać o tym, że tradycyjny obieg dokumentów pochłania setki godzin pracy, które mogłyby być przeznaczone na coś znacznie pożyteczniejszego i mającego realny wpływ na zyski firmy. Dobry system do elektronicznego obiegu dokumentów pozwala zminimalizować czas przeznaczony na procesowanie dokumentów wewnątrz firmy. Spis treści: Jak wygląda tradycyjny obieg […]

Jakie elementy powinna zawierać każda umowa?

Właściwie sporządzone umowy nie tylko pozwalają nawiązać współpracę, ale również pomagają w dochodzeniu roszczeń, gdy dojdzie do ewentualnego konfliktu lub przypomnieniu sobie wynikających z niej obowiązków, gdy po dłuższym czasie pamięć zawiedzie. Sporządzenie kompletnej umowy powinno być więc priorytetem dla obu stron. Jak sporządzić umowę i co w niej zawszeć, by była w pełni użyteczna? Spis treści: Dlaczego stworzenie przemyślanej i kompletnej treści umowy jest tak ważne? W idealnym świecie wystarczałoby ustne porozumienie […]

Komparycja umowy – co powinno się w niej znaleźć?

Niemal każdy biznes opiera się na zawieraniu umów. Sposób sporządzenia umowy i zapisy w niej zawarte często decydują o powodzeniu współpracy oraz ułatwiają realizację przedmiotu umowy. Staranie przygotowana umowa jest również pomocna w momencie występowania sporów między stronami. O tym, co powinna zawierać treść umowy, napiszemy dokładniej już wkrótce – dziś skupimy się na jej wstępnej części, czyli komparycji. Jakie zapisy powinny znaleźć się […]

Zyskaj czas na pracę, którą lubisz

Nieważne, czy należysz do osób, które każdego roku w grudniu spisują postanowienia i cele na Nowy Rok, czy idziesz z prądem i nie zastanawiasz się, co przyniesie kolejne 12 miesięcy. Niezależnie od nastawienia każdemu z nas zależy na tym, by pracować efektywnie i sprawnie oraz nie tracić czasu na rzeczy nieistotne, które zajmują czas, a nie przynoszą ani zysków, ani satysfakcji. Jeśli czujesz, że tracisz cenne godziny na powtarzalne czynności, a procesy w Twojej firmie nie działają, jak należy, teraz jest […]