Po co mi Autenti® lub DocuSign®, skoro mam podpis kwalifikowany? 

Dziś zaczniemy od pytania, które często zadają nam nasi klienci. Po co mi właściwie platforma Autenti® lub DocuSign®, skoro korzystam już z podpisu kwalifikowanego i mogę podpisywać wszystkie dokumenty elektronicznie? To dobre pytanie! Dziś wyjaśnimy Ci różnice między stosowaniem samego podpisu kwalifikowanego, a wykorzystywaniem specjalnej platformy. Spis treści: Podpis kwalifikowany – czym jest? Co to jest podpis kwalifikowany? To najbardziej zaawansowana forma podpisu elektronicznego i certyfikowane potwierdzenie tożsamości, którego wartość […]

Podpis kwalifikowany a podpis odręczny – który z nich jest bezpieczniejszy?

Czy tradycyjny odręczny podpis składany na papierze jest w pełni bezpieczny? Do napisania tego artykułu zainspirowała nas rozmowa z jedną z osób uczestniczących w spotkaniu dotyczącym naszego systemu oraz podpisów elektronicznych. Wspominała ona z sentymentem czasy, kiedy jedynym słusznym sposobem na zatwierdzanie różnego rodzaju dokumentów był podpis odręczny. Czy faktycznie podpisy składane długopisem na papierze są najbezpieczniejszą formą? Spis treści: Czy znane = bezpieczne? Jeszcze nie tak dawno wszystkie umowy podpisywaliśmy odręcznie […]

Dlaczego warto wybrać Hatiroo®?

Coraz większa mobilność pracowników oraz rosnące możliwości pracy zdalnej sprawiają, że wiele firm decyduje się na zamianę tradycyjnego obiegu dokumentów na elektroniczny. Odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie jest powstawanie coraz większej liczby narzędzi, które mają pomagać w elektronicznym procesowaniu dokumentów. Dlaczego spośród nich warto wybrać właśnie Hatiroo®? Spis treści: Intuicyjne oprogramowanie bez zbędnych komplikacji Na samą myśl o wdrażaniu nowego oprogramowania i przeciągającym się szkoleniu wszystkich […]

Twoje problemy, nasze rozwiązania! 5 przeszkód, które dzięki Hatiroo® przestaną istnieć

Trudno znaleźć człowieka, który lubi absolutnie wszystkie obowiązki służbowe, jakie musi wykonywać w ramach swojej pracy. Papierologia, nudne i powtarzalne czynności czy porządkowanie skrzynki mailowej bywają uciążliwe i nie wpływają dobrze ani na produktywność, ani na satysfakcję z wykonywanej pracy. Warto jednak wiedzieć o tym, że istnieją narzędzia, które pozwolą Ci wyeliminować niektóre z niedogodności. Poznaj 5 najczęstszych problemów, o jakich mówią nasi klienci, którzy zastanawiają się nad wdrożeniem elektronicznego obiegu […]

Co to jest koperta DocuSign®?

W jaki sposób proces podpisywania dokumentów przebiega drogą tradycyjną? Wydrukowana umowa podpisywana jest zwykle przez przedstawicieli jednej firmy, a następnie pakowana wraz z załącznikami do koperty i wysyłana do kontrahenta – zazwyczaj za pośrednictwem firmy kurierskiej. Zdarza się, że na dokumencie przyklejone są kolorowe karteczki, dzięki czemu kontrahent wie, na co zwrócić uwagę i gdzie złożyć podpis. Jak wygląda podobny proces przeprowadzany drogą elektroniczną? Spis treści: Jak działa koperta […]

Elektroniczny obieg dokumentów a tradycyjne procesowanie 

W Twojej firmie od lat procesuje się dokumenty w sposób tradycyjny i zastanawiasz się, czy elektroniczny obieg dokumentów jest Ci w ogóle potrzebny? Jeśli nie jesteś pewien, czy inwestycja w system będzie dla Ciebie opłacalna, czytaj dalej. Pokażemy Ci najważniejsze cechy obu rozwiązań, a Ty sam zdecydujesz, czy warto zostać przy starym rozwiązaniu, czy lepiej spróbować czegoś nowego. Zapraszamy! Spis treści: Tradycyjne procesowanie dokumentów Co warto wiedzieć o tradycyjnym procesowaniu dokumentów? Jeśli od lat […]

Pytania i odpowiedzi, czyli co warto wiedzieć o DocuSign®?

Podpisy elektroniczne mają wiele postaci. Na pewno słyszałeś o podpisie kwalifikowanym, który jest równoznaczny temu odręcznemu, ale jest płatny i wymaga każdorazowego potwierdzania tożsamości np. przy pomocy certyfikatu podłączanego do gniazdka USB. Nie każdy dokument do podpisania wymaga jednak certyfikatu, a platforma DocuSign® daje możliwość korzystania ze wszystkich rodzajów podpisów – zarówno tych kwalifikowanych, jak i niekwalifikowanych. Spis treści: DocuSign® w Polsce, czyli trochę wiedzy w pigułce Jeśli tu jesteś, […]

Jak nie odkładać zadań w czasie, czyli automatyzacja pracy a prokrastynacja

Jak często zdarza Ci się odkładanie realizacji zaplanowanych zadań na później? Zjawisko prokrastynacji dotyczy niemal każdego z nas. Okazjonalne prokrastynowanie nie stanowi większego problemu i nie dezorganizuje pracy. Jeśli jednak odwlekanie zadań w czasie zdarza Ci się niepokojąco często, powoduje niedotrzymywanie terminów, a co za tym idzie, opóźnianie finalizacji firmowych umów, warto zawalczyć z prokrastynacją. Jak? Są na to sposoby. Spis treści: Dlaczego prokrastynujemy? Najczęstsze powody odwlekania zadań w czasie Prokrastynacja […]

Jak procesować umowy szybciej? Opiniowanie i akceptowanie w pigułce

W jaki sposób w Twojej firmie przebiega proces opiniowania i akceptacji nowych umów? Wszystko idzie jak w zegarku, czy czujesz, że najlepszym określeniem tego procesu mogłoby być słowo „chaos”? Najczęściej problemy ze sprawnym procesowaniem umów zdarzają się w dużych firmach o rozbudowanych strukturach. To właśnie w nich dokument, zanim trafi do osoby zatwierdzającej lub kontrahenta przechodzi często przez kilka działów i pracuje nad nim minimum kilka osób. W jaki sposób można usprawnić te czynności? Spis […]

Sprawne przygotowywanie dokumentów to klucz do rozwoju Twojego biznesu

Nikt nie lubi tracić czasu na wykonywanie monotonnych zadań. Bardzo często pracę, której nie lubimy czy taką, która nas nudzi, odkładamy w nieskończoność. Kto z nas nigdy nie mówił sobie – zrobię to zaraz po tym, jak porozmawiam z klientem lub uporządkuję dokumenty, zrobię porządek w skrzynce mailowej, wypiję kawę lub… wrócę z urlopu? No właśnie. A przecież wiele z tych nielubianych czynności można uprościć i sprawić, że ich odkładanie zupełnie nie będzie miało sensu, […]