Podpis elektroniczny a rozwiązanie umowy o pracę

Wielu pracowników biurowych tego roku zaczęło wykonywać swoje obowiązki zdalnie. W związku z tym komunikacja pracodawcy z pracownikami może być nieco utrudniona. Kłopotliwe może wydawać się również dostarczenie pracownikowi rozwiązania umowy o pracę bez konieczności bezpośredniego kontaktu. Jak można to zrobić? Spis treści: Praca zdalna a rozwiązanie umowy o pracę Formalnym wymogiem rozwiązania lub wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę jest doręczenie pracownikowi dokumentu w formie […]

Elektroniczny obieg dokumentów a praca zdalna

Praca zdalna – od 2020 roku to hasło zaczęło wybrzmiewać coraz częściej z mediów oraz ust pracodawców i większości pracowników biurowych. Epidemia SARS-Cov-2 wpłynęła na zmianę formy pracy w wielu firmach i wszystko wskazuje na to, że nie jest to tylko zmiana chwilowa. Dlaczego? Wiemy już, że koronawirus zostanie z nami na dłużej, a jeśli w końcu epidemia zacznie wygasać, wielu pracowników (oraz z pewnością duża część pracodawców) nie będzie chciało wracać do pracy w biurze w pełnym wymiarze. […]

Podpis elektroniczny pod kilometrówką

Coraz więcej dokumentów może być podpisywane podpisem elektronicznym. Od 2018 r. – również ewidencja przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówka. Dzięki temu proces rozliczania służbowych delegacji pracowników oraz rozliczania się przedsiębiorców może przebiegać dużo sprawniej. Spis treści: Jaki podpis pod ewidencją przebiegu pojazdu? W 2018 roku Krajowa Administracja Skarbowa zmieniła dotychczasową interpretację art. 16 ust. 5 ustawy o CIT dotyczącym kilometrówki. Zgodnie […]

Podpis elektroniczny po prostu się opłaca!

Być może myślisz sobie – ile może kosztować mnie własnoręczne złożenie podpisu na dokumencie? W końcu to dosłownie kilka sekund! Dlaczego mam testować nowe rozwiązanie, które przyniesie mojej firmie dodatkowe koszty? Czy podpis elektroniczny sprawdzi się w mojej firmie? Czy wdrożenie platformy do elektronicznego podpisywania dokumentów mi się opłaci? Nawet jeśli jeszcze nie jesteś przekonany, gwarantujemy – wdrożenie podpisu elektronicznego może przynieść Twojej firmie znaczne oszczędności! W jaki […]

Elektroniczny obieg dokumentów w pracy zarządu

System do elektronicznego obiegu dokumentów podnosi komfort pracy w całej firmie. Usprawnia procesy odbywające się wewnątrz zespołów oraz przyspiesza finalizację istotnych dla funkcjonowania firmy umów. To jednak nie wszystko – elektroniczne procesowanie dokumentów wspiera również pracę zarządu. W jaki sposób? Czytaj dalej! Spis treści: Sprawniejsze podpisywanie dokumentów Każda umowa, która wychodzi z firmy, musi zostać zatwierdzona przez wszystkich członków zarządu. Już sam proces zbierania […]

Jak archiwizować firmowe dokumenty?

Czy wiesz, że niektóre dokumenty firmowe powinny być archiwizowane nawet przez 50 lat? To szmat czasu. Na szczęście nie wszystkie dokumenty wymagają tak długiej archiwizacji – większość z nich należy przechowywać od kilku do kilkunastu lat. Niezależnie od tego, jak długo, warto przechowywać je w taki sposób, by w razie potrzeby mieć możliwość szybkiego wglądu do ich zawartości. Jak prawidłowo i bezpiecznie archiwizować dokumenty? Spis treści: Archiwizacja dokumentów papierowych W małych firmach dokumenty […]

Podpis elektroniczny a umowa o pracę

Pandemia COVID-19 zmusiła wiele firm do przejścia na pracę zdalną. Niektóre z nich za jakiś czas z pewnością wrócą do dotychczasowego, stacjonarnego trybu pracy. Będą też takie, które dostrzegły tak wiele zalet pracy zdalnej, że nie będą z niej rezygnować. Jeżeli firma funkcjonuje w większości w trybie zdalnym, wiele spraw musi załatwiać online – również podpisywać dokumenty. W przypadku wewnętrznych dokumentów firmowych czy większości umów z kontrahentami (B2B) sprawa jest […]

Podpis elektroniczny w praktyce

Podpis elektroniczny pozwala na szybsze i sprawniejsze podpisywanie dokumentów – to jasne. Przyspieszenie procesów to jednak tylko jedna z wielu korzyści, jakie przyniesie Ci wdrożenie do firmy e-podpisu. Warto również wiedzieć o tym, że korzystanie z podpisu elektronicznego będzie jeszcze łatwiejsze i bardziej wydajne dzięki dodatkowym, zintegrowanym rozwiązaniom.O jakich rozwiązaniach mowa? Dobra platforma do e-podpisu oraz system do elektronicznego obiegu dokumentów pozwolą Ci w 100% zapanować nad dokumentami podpisywanymi elektronicznie. Czy te narzędzia faktycznie przydadzą […]

Przygotowanie dokumentów do przetargu – jak usprawnić pracę?

Przygotowywanie ofert przetargowych wiąże się zwykle ze sporym stresem. Krótkie terminy, duży zakres dokumentów do skompletowania i skomplikowana specyfikacja dostarczana przez zamawiającego – te wszystkie czynniki sprawiają, że w ofertach przetargowych, które miałyby szanse na wygraną, pojawiają się dyskwalifikujące błędy wynikające z pośpiechu. W jaki sposób usprawnić pracę nad przygotowywaniem ofert przetargowych, a tym samym zwiększyć liczbę podpisanych umów? Spis treści: Pośpiech zawsze jest złym doradcą Składanie […]

Tradycyjny a elektroniczny obieg dokumentów, czyli realne oszczędności dla firm

Czy wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów do firmy zawsze się opłaca? Czy w każdej firmie zamiana papierowych dokumentów na elektroniczne przyniesie oszczędności? Dziś odpowiadamy na pytania kłębiące się w głowach osób decyzyjnych w wielu firmach, które rozważają wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Spis treści: Jakie oszczędności daje zastosowanie dokumentów elektronicznych w miejsce papierowych? Czy wiesz, ile kosztuje Cię (a właściwie Twoją firmę) wykorzystywanie papierowych dokumentów? Pomyślisz pewnie, że niewiele […]